Introducción a la política de privacidad de esta Web

Esta página web (la “Web”) es propiedad de y está operada por ASPEN PHARMACARE ESPAÑA ("ASPEN”). En ASPEN, nuestra cultura empresarial única nos distingue. Estamos comprometidos con los pacientes, los profesionales de salud y los socios aliados, nuestros empleados y la comunidad. Proteger los datos personales y respetar la privacidad son partes fundamentales de este compromiso, y la política de privacidad que se establece a continuación ayuda a demostrar este compromiso con los visitantes y usuarios de los sitios web en propiedad de ASPEN. Como resultado de ello, hemos instituido esta política de privacidad (“Política de privacidad”). ASPEN pone esta Política de Privacidad a su disposición para explicar cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos los Datos personales que usted nos envía al acceder y utilizar la Web. ASPEN es el responsable del tratamiento de sus Datos personales en el sentido de las leyes de protección de datos aplicables. Los sitios web propiedad de ASPEN son programas web controlados por ASPEN donde ASPEN posee, aprueba y/o atrae a las audiencias en su nombre.

En general, puede visitar la Web y ver su contenido de forma anónima si no nos proporciona datos personales. Si no está de acuerdo con esta Política de Privacidad, por favor, no nos proporcione ninguna información y no utilice esta Web.

Tal como se utiliza en esta Política de privacidad, “nosotros” y “nuestro” significa ASPEN y sus afiliados.

Significado de Datos personales

“Datos personales” se define en las leyes de protección de datos aplicables en su país. Incluye cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Esto hace referencia a cualquier persona que pueda ser identificada directa o indirectamente por referencia a un identificador como el nombre, número de identificación, datos de ubicación, identificadores en línea (por ejemplo, direcciones IP - si estas se pueden usar para identificarlo) o por uno o más factores específicos a la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona natural.

De forma simple, esto incluye datos que, por sí mismos o junto con otros datos que tengamos o sobre los cuales tengamos disponibilidad, pueden usarse para identificarlo.

Aviso importante sobre transferencias internacionales

 Nosotros somos parte del Grupo Aspen, que tiene bases de datos en diferentes jurisdicciones. Es posible que sus datos se transfieran a una de las bases de datos del Grupo fuera de su país de residencia. Estos otros países tendrán leyes de protección de datos diferentes a las de su país de residencia o no tendrán leyes de protección de datos, y puede que la Comisión Europea considere que no proporcionan una protección adecuada de los Datos personales. Incluso en el caso de que el país al que se van a transferir los datos no nos exija que proporcionemos una adecuada protección de sus datos, buscaremos garantizar que los datos transferidos a bases de datos de Grupo Aspen en ese país estén adecuadamente protegidos.

Las categorías de datos personales que podemos recopilar, la finalidad del tratamiento y la base legítima

Los datos personales que se recogen de usted incluyen los siguientes:

Categorías de datos personalesFinalidadBase legítima
Datos de aplicación (ej. nombre, CV)El tratamiento de estos datos personales es necesario para permitir que ASPEN administre el proceso de reclutamiento, incluida la configuración de un archivo electrónico de RRHH del solicitante de trabajo, gestionar su solicitud, organizar entrevistas. El tratamiento es necesario para que establezcamos un contrato con usted.
Información de contacto (ej. nombre completo, dirección postal, dirección de correo electrónico, información profesional del negocio/empleador, títulos de trabajo, números de teléfono y fax)Gestionar y responder a sus consultas.Cumplimiento del contrato e intereses legítimos de ASPEN: es importante que podamos responder a sus consultas.
Información de navegación (dirección IP, información del navegador) Monitorear y producir información estadística sobre el uso de nuestras plataformas, y analizar y mejorar su funcionalidad.Intereses legítimos: debemos realizar esta monitorización rutinaria para asegurarnos de que nuestra web funcione correctamente, para diagnosticar cualquier problema con nuestro servidor y administrar nuestra web
Toda la informaciónEstablecimiento y cumplimiento de nuestros derechos y obligaciones legales y supervisión para identificar y registrar actividades fraudulentas.
Cumplir con las instrucciones de las agencias de aplicación de la ley, cualquier tribunal o según lo requiera la ley.
Para nuestros registros generales y gestión de relaciones con los clientes.
Administrar la venta propuesta, reestructuración o fusión de cualquiera o todas las partes de nuestro negocio, incluso para responder a las preguntas del posible comprador u organización de fusión.
Resolver cualquier queja o disputa con usted.
Interés legítimo (ver columna de la izquierda)

En resumen, necesitamos ciertas categorías de Datos personales porque son necesarios para administrar cualquier contrato con usted (cuando sea relevante). Ciertos datos personales se tratan para nuestros intereses legítimos en los casos en que esto no resulte un perjuicio para usted.

Anonimización de datos y uso de información agregada

Podemos convertir sus Datos Personales en datos estadísticos o agregados de una determinada manera para asegurar que no esté identificado o no sea identificable a partir de esos datos. Podemos utilizar estos datos agregados para realizar análisis y estudios de mercado, incluso para producir documentos estadísticos e informes.

En particular, utilizamos la tecnología para recopilar información anónima sobre el uso de esta Web. Por ejemplo:

  • usamos la tecnología para rastrear qué páginas de nuestra Web ven los visitantes. También utilizamos la tecnología para determinar qué navegadores web utilizan nuestros visitantes. Esta tecnología no lo identifica personalmente, simplemente nos permite compilar estadísticas sobre nuestros visitantes y su uso de nuestra Web.
  • ciertas páginas de esta Web pueden contener hipervínculos a otras páginas fuera de esta. Podemos usar la tecnología para hacer un seguimiento de la frecuencia con la que se utilizan estos enlaces y qué páginas de nuestra Web eligen ver los visitantes. Nuevamente, esta tecnología no le identifica personalmente, simplemente nos permite compilar estadísticas sobre el uso de estos hipervínculos.

Utilizamos esta información anónima para mejorar el contenido y la funcionalidad de esta Web y considerar áreas y temas de interés para que podamos enfocar nuestras actualizaciones de correo electrónico (para aquellos que deseen recibir dichas comunicaciones). Esto nos permite, de forma general, comprender mejor las áreas de interés de los visitantes de nuestra Web y, por tanto, mejorar nuestra Web y los productos y servicios que ofrecemos.

Cookies y herramientas analíticas

Es posible que de vez en cuando utilicemos cookies en nuestra Web. Las cookies son pequeños archivos de texto que su navegador web deja en su disco duro para reconocerlo como un usuario recurrente de nuestra Web y hacer un seguimiento de su uso de nuestra Web. Esto permite la personalización de ciertos aspectos de su visita a nuestra Web. La información obtenida de las cookies de esta manera solo se utiliza de forma agregada. A menos que un visitante nos proporcione específicamente su identidad, por ejemplo, al registrarse en nuestra Web, proporcionar información a través de un formulario en línea o enviarnos correspondencia desde la Web, no sabremos la identidad de los visitantes individuales. Podemos utilizar cookies para almacenar preferencias: grabar información de la sesión; desarrollar información sobre las preferencias e intereses de los visitantes de la Web; registrar actividades pasadas en una web para ofrecer un mejor servicio cuando regrese a nuestra Web; o personalizar el contenido de la página Web en función de la información que usted nos proporcione voluntariamente.

Las cookies que nuestras Webs pueden utilizar se pueden dividir en cuatro categorías:

  • Cookies estrictamente necesarias

Estas cookies son esenciales, ya que le permiten moverse por nuestros sitos Web y usar ciertas funciones, por ejemplo, para acceder a áreas seguras de la Web o en relación con búsquedas de información. Sin estas cookies, ciertos servicios que usted puede solicitar no se podrían proporcionar.

  • Cookies de rendimiento

Estas cookies se pueden usar para recopilar información sobre cómo usted utiliza nuestros sitios Web, por ejemplo, qué páginas visita con más frecuencia. Estas cookies no recopilan información que le identifique. Estas cookies solo se utilizan para conocer el rendimiento de nuestros sitos webs y realizar mejoras relevantes.

  • Cookies de funcionalidad y de perfil.

Estas cookies se pueden usar para permitir que nuestros sitios web almacenen información sobre las elecciones que usted realiza y proporcionarle características más personales.  También podemos usar dichas cookies para garantizar que el marketing y la experiencia en la Web serán relevantes para usted. La información que recopilan estas cookies puede ser anónima y no pueden rastrear su actividad en otras páginas web.

Nosotros utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. (Google) en nuestra Web). Google Analyitics utiliza cookies, es decir, archivos de texto almacenados en su ordenador para permitir analizar el uso que usted hace de la Web. La información generada por la cookie sobre su uso de esta Web generalmente se transmite a un servidor de Google en los Estados Unidos y se almacena allí. En caso de que la anonimización de IP esté activada en esta Web, su dirección IP es acortada previamente por Google dentro de los estados miembros de la Unión Europea o en otros estados que son parte del acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Solo en casos excepcionales se transmite una dirección IP completa a un servidor de Google en los Estados Unidos y se acorta allí. En nombre del propietario de esta Web, Google utilizará esta información para evaluar su uso de la Web, compilar informes sobre las actividades de la Web y proporcionar al operador de la Web servicios adicionales relacionados con el uso de la Web y de Internet. La dirección IP enviada desde su navegador como parte de Google Analytics no se combina con otros datos de Google. Puede evitar el almacenamiento de cookies configurando adecuadamente el software de su navegador: sin embargo, en este caso, tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar todas las funciones que ofrece esta Web. Además, puede evitar que Google recopile y procese los datos generados por la cookie y relacionados con su uso de la Web (incluida la dirección IP) mediante la descarga e instalación de un complemento del navegador desde el siguiente enlace: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Utilizamos Google Analytics en nuestra Web con la extensión “anonymizeIP ()”, IP las direcciones IP se acortan antes del procesamiento adicional para descartar asociaciones directas con personas.

Puede deshabilitar las cookies utilizando la configuración de su navegador de Internet. Consulte la función de ayuda de su navegador para obtener información sobre cómo deshabilitar las cookies. Tenga en cuenta que, si deshabilita las cookies, es posible que ciertas funciones de nuestra Web no funcionen.

Divulgación de sus Datos personales a terceros.

Podemos divulgar sus datos personales a terceros, incluidos, entre otros, los siguientes:dentro de nuestro grupo de empresas para los fines de uso descritos en esta Política de Privacidad;

  • dentro de nuestro grupo de compañías para los fines de uso descritos en esta Política de Privacidad;
  • a terceros que nos proporcionan servicios y que nos ayudan a nosotros y a nuestro grupo de empresas a operar nuestro negocio. Por ejemplo, a veces un tercero puede tener acceso a sus Datos Personales para respaldar nuestra tecnología de la información;
  • a nuestros asesores legales y otros asesores profesionales;
  • según sea necesario para cumplir con un requisito legal, para proteger intereses vitales, para proteger la seguridad o integridad de nuestras bases de datos o esta Web, para tomar precauciones contra la responsabilidad legal;
  • a las autoridades reguladoras, los tribunales y las agencias gubernamentales para cumplir con las órdenes legales, los requisitos legales o reglamentarios y peticiones del gobierno.

Seguridad de los Datos Personales

Nos esforzamos para utilizar las medidas de seguridad físicas y técnicas adecuadas para proteger los Datos Personales que transferimos, almacenamos o tratamos contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizados de forma accidental o ilegal, en relación a nuestra Web. Estas medidas incluyen protecciones informáticas y archivos e instalaciones seguros. Nuestros proveedores de servicios también se seleccionan cuidadosamente y se les exige que utilicen las medidas de protección adecuadas. En ciertas áreas, ASPEN utiliza el cifrado SSL estándar de la industria para proteger las transferencias de datos. La mayoría de los navegadores actuales admiten el nivel de seguridad requerido para utilizar estas áreas.

En particular, nos esforzamos por implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, como sea apropiado: (a) seudonimización (como cuando los datos se separan de los identificadores directos para que no sea posible vincularlos con una identidad sin información adicional que se mantiene por separado) y encriptación, (b) garantizar la continua confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia de los sistemas y servicios utilizados para procesar sus Datos Personales, (c) garantizar la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a las Datos Personales de manera oportuna en caso de un incidente físico o técnico; y (d) asegurar un proceso para probar y evaluar regularmente la efectividad de las medidas de seguridad técnicas y organizacionales.

Período de conservación o criterios utilizados para determinar el período de conservación

Conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados como se describe anteriormente.

Los criterios que utilizamos para determinar los períodos de conservación de sus Datos personales incluyen los siguientes: (i) Conservación en caso de consultas. Conservaremos sus Datos durante un período de tiempo razonable después de que la relación entre nosotros haya cesado (hasta 6 meses) en caso de que usted nos haga una consulta; (ii) Conservación en caso de reclamaciones. Los conservaremos durante el período en el que usted pueda presentar reclamaciones contra nosotros legalmente, si y en la medida en que hayamos establecido algún contrato con usted; (iii) Conservación conforme a los requisitos legales y reglamentarios. Consideraremos si debemos conservar los Datos después del período descrito en (ii) debido a un requisito legal o regulatorio.

Si su solicitud de empleo prospera y comienza a trabajar en ASPEN, sus Datos Personales se transferirán a su archivo personal y se tratarán para fines laborales. Si su solicitud de empleo no tiene éxito, mantendremos sus datos personales durante un período de conformidad con las leyes aplicables, después de la notificación de que su solicitud no tuvo éxito.

Si desea obtener más información sobre nuestras prácticas de conservación de datos, póngase en contacto con nosotros (consulte “Contacto” abajo).

Sus derechos bajo las leyes de protección de datos

Usted dispone de varios derechos bajo las leyes de Protección de Datos vigentes en España. Estos pueden incluir (según corresponda): el derecho a solicitar acceso a los Datos Personales que tenemos sobre usted; el derecho a la rectificación, incluso a exigirnos que corrijamos Datos Personales inexactos; el derecho a solicitar la restricción del procesamiento que le concierne a usted u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales, el derecho a solicitar el borrado de sus Datos Personales cuando ya no sea necesario que los conservemos, el derecho a la portabilidad de datos incluido obtener datos personales en un formato comúnmente legible por una máquina en ciertas circunstancias, como cuando nuestro tratamiento de los mismos se basa en un consentimiento; el derecho a oponerse a la toma de decisiones automatizada, incluido la elaboración de perfiles (si corresponde) que tenga un efecto legal o significativo en usted como individuo; y el derecho a retirar su consentimiento a cualquier tratamiento para el cual haya otorgado previamente dicho consentimiento. Tenga en cuenta que algunos de estos derechos solo serán de aplicación cuando los cambios a las leyes de protección de datos entren en vigor en mayo de 2018. También puede presentar una queja ante una autoridad correspondiente en el país de su residencia.

Por favor vea “Contacto” si desea ejercer alguno de esos derechos (si procede).

Enlaces a otros sitios Web

Esta Web puede contener hipervínculos a sitios web que no están operados por nosotros. Estos hipervínculos se proporcionan solo para su referencia y conveniencia, y no implican ningún respaldo a las actividades de estos sitios web de terceros ni de ninguna asociación con sus operadores. No controlamos estos sitios web y no somos responsables de sus datos o prácticas de privacidad. Les instamos a que revise cualquier política de privacidad presente en cualquier sitio web que visite antes de utilizar nuestra página Web o proporcionar cualquier dato personal.

Actualización y cambios de esta Política de Privacidad

Podemos decidir cambiar esta Política de Privacidad. Si el cambio es básico o puede afectarlo significativamente, le proporcionaremos la Política de Privacidad actualizada antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise el contenido de esta Política de Privacidad con regularidad.

Detalles de Contacto

Si tiene alguna pregunta o queja sobre nuestro cumplimiento de esta Política de Privacidad, o si desea hacer alguna recomendación o comentario para mejorar la calidad de nuestra Política de Privacidad, envíenos un correo electrónico a ES-inforequests@aspenpharma.eu

Existen Términos y Condiciones asociados con su uso y visualización de este sitio. Por favor, consúltelos aquí.

Asegúrese de incluir su dirección de correo electrónico y número de teléfono con su correspondencia.

Alternativamente, escribe a:

Departamento de Calidad

Avda. Diagonal 512, 1 planta interior Oficina 4

08006 Barcelona, España

Teléfono: +34 933 658 585

Última actualización: 05 diciembre 2018